Depuis le 1er octobre 2026, les ressortissants de pays tiers (hors Union européenne, UE) qui souhaitent vivre et travailler au Luxembourg pendant plus de 90 jours suivent une nouvelle procédure. L'ancienne autorisation de séjour temporaire, demandée à la Direction générale de l'immigration à Luxembourg, est remplacée par un visa de long séjour (visa D), demandé avant l'arrivée auprès d'une ambassade ou d'un consulat luxembourgeois ou belge.
Voici ce qui change, qui est concerné et comment se déroule la nouvelle procédure, d'après les sources officielles citées en fin d'article.
Ce qui change au 1er octobre 2026
- Avant : la première étape était une autorisation de séjour temporaire, demandée à la Direction générale de l'immigration (DGIM) à Luxembourg.
- Désormais : le demandeur dépose personnellement une demande de visa de long séjour (visa D) auprès de la représentation diplomatique ou consulaire du Luxembourg dans son pays d'origine, dans son pays de résidence ou, si le Luxembourg n'y est pas représenté pour les visas de long séjour, dans un pays limitrophe. Les visas de long séjour ne peuvent être délivrés que par les ambassades luxembourgeoises ou belges.
- Une demande introduite depuis le territoire luxembourgeois est déclarée irrecevable.
- En cas d'accord, le visa D est délivré pour une durée de 6 mois. Il permet d'entrer au Luxembourg et de circuler dans l'espace Schengen jusqu'à la délivrance du titre de séjour.
Qui est concerné
Tous les ressortissants de pays tiers (hors UE, Espace économique européen, EEE, et Suisse) qui souhaitent s'installer au Luxembourg pour plus de 90 jours : travail, études, regroupement familial, etc.
La nouvelle procédure ne concerne pas :
- les citoyens de l'UE et les membres de leur famille, ainsi que les ressortissants de l'Islande, de la Norvège, du Liechtenstein et de la Suisse ;
- les ressortissants britanniques bénéficiaires de l'Accord de retrait ;
- les demandes de remplacement, de renouvellement ou de changement de catégorie d'un titre de séjour, ni les demandes de titre de séjour faites sur le territoire ;
- les demandeurs de protection internationale.
La nouvelle procédure, étape par étape
L'exemple ci-dessous concerne un travailleur salarié recruté par un employeur établi au Luxembourg. Les pièces à fournir dépendent de la catégorie de séjour : chaque catégorie a sa propre liste officielle.
1. La démarche de l'employeur auprès de l'ADEM (travailleurs salariés uniquement)
Pour un travailleur salarié, l'employeur déclare le poste vacant à l'Agence pour le développement de l'emploi (ADEM). Si, dans un délai de 3 semaines, l'ADEM ne lui propose aucun candidat qui convienne sur le marché local, l'employeur peut demander au directeur de l'ADEM un certificat l'autorisant à recruter la personne de son choix.
Ce certificat ne figure pas parmi les pièces demandées pour la carte bleue européenne (travailleurs hautement qualifiés), qui a ses propres conditions : un contrat de travail d'au moins 6 mois pour un emploi hautement qualifié, une rémunération annuelle au moins égale au montant fixé par règlement grand-ducal, et la preuve des qualifications professionnelles requises pour le poste.
2. Les pièces justificatives
Pour un travailleur salarié, la liste officielle demande une copie des documents suivants :
- le passeport intégral, en cours de validité ;
- un extrait du casier judiciaire du pays de résidence actuel datant de moins de 3 mois (ou un affidavit, en cas d'impossibilité motivée d'obtenir cet extrait) ;
- un curriculum vitae et les diplômes ou preuves des qualifications professionnelles ;
- le contrat de travail daté et signé par le salarié et par l'employeur établi au Luxembourg, avec un salaire brut au moins égal au salaire social minimum mensuel en vigueur ;
- le certificat de l'ADEM ;
- le cas échéant, le titre de séjour valable délivré par un autre État membre de l'UE, si le demandeur réside déjà dans l'espace Schengen ;
- une assurance maladie de voyage valable dans tout l'espace Schengen pour toute la durée du visa, couvrant les soins médicaux, y compris hospitaliers, le rapatriement pour raison médicale et les frais de décès.
Les documents qui ne sont pas rédigés en français, en allemand ou en anglais doivent être accompagnés d'une traduction conforme réalisée par un traducteur assermenté. Seules les demandes complètes sont transmises à la DGIM pour traitement.
3. Le dépôt à l'ambassade ou au consulat
Le demandeur dépose sa demande en personne auprès du poste compétent. Dans certains pays, ce poste travaille avec un prestataire de services externe, qui réceptionne la demande et la transmet au poste luxembourgeois. La réception d'une demande ne signifie pas que le dossier est complet, et ne garantit en aucun cas la délivrance du visa.
4. La décision
Le dossier est examiné par les autorités luxembourgeoises compétentes ; la décision est principalement prise par le ministère des Affaires intérieures (Direction générale de l'immigration). Le demandeur est informé selon les modalités du poste. En cas d'accord, le poste indique comment la vignette visa D est apposée dans le passeport. En cas de refus, une décision motivée est notifiée, avec l'indication des voies de recours.
5. Après l'arrivée au Luxembourg
- dans les 3 jours suivant l'arrivée : la déclaration d'arrivée auprès de la commune de résidence ;
- un contrôle médical ;
- la demande de titre de séjour auprès de la Direction générale de l'immigration, avant l'expiration du visa D.
Les demandes déposées avant le 1er octobre 2026
Les autorisations de séjour temporaires déjà délivrées restent valables selon les conditions qui y figurent. Les demandes introduites jusqu'au 30 septembre 2026 inclus continuent d'être traitées selon l'ancienne procédure. En cas d'accord, le demandeur reçoit une lettre de notification qui lui permet de solliciter le visa D auprès du poste consulaire compétent : seule cette lettre est à présenter, sans autre pièce justificative.
Pourquoi la procédure a changé
Le Gouvernement avance trois raisons : le Luxembourg était le dernier État membre de l'UE à maintenir une procédure nationale distincte ; le visa D répond davantage aux normes de sécurité des systèmes européens de frontières intelligentes ; et le visa D, reconnu dans toute l'UE, permet à son titulaire de circuler dans l'espace Schengen dès son arrivée.
Ce que cela change pour les équipes RH
Quelques points pratiques pour préparer un recrutement depuis l'étranger :
- Prévoyez le rendez-vous du salarié à l'ambassade ou au consulat de son pays de résidence : la demande ne peut plus être faite depuis le Luxembourg.
- Vérifiez tôt quel poste est compétent pour son pays d'origine ou de résidence ; en cas de doute, le Service des visas du ministère des Affaires étrangères et européennes répond aux questions.
- Constituez un dossier complet avant le rendez-vous : pour un salarié, le certificat de l'ADEM et, si nécessaire, les traductions assermentées.
- Aucun délai n'est publié au niveau national pour la nouvelle procédure ; l'ambassade du Luxembourg à Washington indique un délai « généralement jusqu'à quatre mois ». Gardez une marge sur la date d'entrée en fonction.
Comment LuxRelo peut vous aider
Nous préparons le dossier avec vous et votre salarié, nous vous indiquons le poste compétent et la manière de déposer la demande, et nous la suivons jusqu'à la décision. Après l'arrivée, nous accompagnons la déclaration d'arrivée, les visites médicales et la demande de titre de séjour. Les décisions appartiennent aux autorités luxembourgeoises : personne ne peut garantir l'issue d'une demande.
Découvrir notre page sur la procédure de permis de travail pour les ressortissants de pays tiers
Équipes RH : demander une proposition
Sources officielles
- Gouvernement du Grand-Duché de Luxembourg, communiqué du 23 septembre 2026 : « Évolution au niveau des procédures d'immigration : le Luxembourg s'aligne sur les standards européens à partir du 1er octobre 2026 »
- Ministère des Affaires étrangères et européennes, page « Visa » (mise à jour du 23 octobre 2026)
- guichet.public.lu, « Visa D pour un titre de séjour « travailleur salarié » » (mise à jour du 1er octobre 2026)
- guichet.public.lu, « Visa D pour un titre de séjour « carte bleue européenne » » (mise à jour du 1er octobre 2026)
- Ambassade du Luxembourg à Washington, page « Visa and immigration » (mise à jour du 2 novembre 2026)
Sources vérifiées le 9 novembre 2026. Cet article est une information générale sur la procédure telle que publiée par les autorités luxembourgeoises. Il ne constitue pas un avis juridique.
Pour aller plus loin : Stéphane Compain, cofondateur de LuxRelo, a partagé notre retour de terrain sur cette réforme dans Luxembourg Times (29 octobre 2026), « Luxembourg visa overhaul sparks fears of longer waits and lost talent ».