Pour les équipes RH et mobilité internationale

Relocation et immigration des salariés au Luxembourg

Vous faites venir quelqu'un au Luxembourg ; nous veillons à ce que cette personne et sa famille se sentent attendues dès le premier jour. Votre équipe RH garde un seul interlocuteur et une vision claire de chaque dossier.

Réponse sous 12 heures les jours ouvrés

  • 2016Fondée au Luxembourg
  • Plus de 1'000demandes de permis de travail traitées
  • 1 à 50+relocations, un consultant par salarié
  • Vous êtes

    RH et mobilité internationale

    Un consultant par salarié, votre politique de relocation appliquée, chaque dossier suivi sur une seule plateforme.

    Notre méthode avec les équipes RH
  • Vous êtes

    Acquisition de talents

    Vous recrutez hors de l'Union européenne ? Nous préparons et suivons chaque dossier de permis, de la demande de visa D jusqu'à la carte de séjour, et nous vous prévenons tôt quand une date d'entrée en fonction n'est pas réaliste.

    Permis de travail pour les employeurs
  • Vous êtes

    Achats et finance

    Un contrat-cadre pour toutes les entités de votre groupe, une confirmation écrite avec les prix pour chaque dossier, pas de facturation à l'heure sans plafond.

    Contrat et confirmation écrite

Nos engagements envers les équipes RH

  1. Une réponse sous 12 heures les jours ouvrés.

  2. Un consultant attitré pour chaque relocation, et un seul interlocuteur pour votre équipe RH.

  3. Une confirmation écrite des services et de leurs prix avant tout démarrage. Nous ne facturons que les services que vous avez demandés par écrit.

  4. Pas de facturation à l'heure sans plafond.

  5. Des documents vérifiés avant le dépôt, pas après.

  6. Nous vous prévenons tôt quand une date d'entrée en fonction n'est pas réaliste.

  7. Rémunérés uniquement par nos clients : aucune commission des agences immobilières ni des propriétaires.

  8. L'accès à Relocation Online pour votre équipe RH et vos salariés, sans frais supplémentaires.

  9. Aucune promesse sur les décisions de permis : elles appartiennent aux autorités luxembourgeoises.

Avantages pour les RH : ce que nous prenons en charge

  • Permis de travail, logement, démarches et politique de mobilité, pris en charge pour votre équipe RH
  • Chaque étape dans les délais, dans le budget et selon les exigences de votre organisation
  • Des salariés plus vite intégrés, plus satisfaits, et qui restent plus longtemps
  • Des spécialistes expérimentés, des points d'avancement clairs et des formules de services souples
Voir les avantages pour les RH

Votre portail RH de relocation

  • Toutes vos relocations au même endroit, avec le statut de chaque dossier en temps réel
  • Une conversation par dossier avec votre consultant
  • Le partage sécurisé des documents et le suivi des dates d'expiration des permis
  • Des rapports pour votre équipe RH, avec un accès sans frais supplémentaires
Voir le portail RH

Ce que disent les équipes RH

« Ils ont apporté un soutien remarquable sur tous les aspects du processus de relocation, de la conformité en matière d'immigration aux services d'installation. Leur souci du détail et leur communication proactive en ont fait un partenaire de confiance pour [notre entreprise]. »
Responsable de la mobilité internationaleGroupe technologique international, Luxembourg, 2025
« Leur force réside dans leur capacité à obtenir des résultats dans des délais serrés, sans compromettre la rigueur ni la conformité. Cela a été particulièrement important pour nos recrutements stratégiques, qui doivent prendre leur poste rapidement. »
Directeur ou directrice des ressources humaines (plusieurs pays)Prestataire de services aux entreprises et aux fonds, Luxembourg, 2025
« Le personnel de LuxRelo est réactif, proactif et toujours prêt à s'adapter à nos besoins et à nos délais spécifiques. Leur coordination entre logistique, communication et suivi client a été sans faille, rendant l'ensemble du processus remarquablement exempt de stress pour notre équipe et nos collaborateurs en relocation. »
Représentant des ressources humainesBanque d'investissement internationale, 2025

Avantages pour vos salariés, avec l'accompagnement LuxRelo

Un salarié soutenu dès son arrivée travaille mieux, reste plus longtemps et s'intègre plus vite. LuxRelo offre à chaque salarié en mobilité un service personnel, adapté à sa nationalité, à sa situation familiale et à ses besoins. Il consacre son temps à son nouveau poste, pas aux formalités luxembourgeoises qu'il affronterait sinon seul. Logement, démarches administratives, installation, questions qui se posent ensuite : nous réglons ce qui freine son intégration. Vos salariés sont productifs plus tôt et moins stressés, et ils restent plus volontiers.

Voir les avantages pour les salariés

Demandes de permis de travail

Services de relocation

Recherche de logement

Maison moderne avec pelouse sous un ciel bleu

Le logement pèse lourd dans la réussite d'une relocation. Nous cherchons pour chaque salarié un logement adapté à son budget, à ses trajets et à sa famille. Nous connaissons le marché local : la recherche va vite et vise juste.

Voir la recherche de logement Recherche de logement

Démarches administratives

Entrée du Bierger-Center à Luxembourg-Ville

Les démarches administratives au Luxembourg prennent du temps et les erreurs sont vite arrivées. LuxRelo se charge de l'inscription à la commune, de l'échange du permis de conduire, de la co-assurance, des demandes d'allocations familiales et des autres démarches. Vos salariés sont en règle sans perdre une journée en formalités.

Voir les démarches Démarches administratives

Visite d'orientation

Smartphone affichant un itinéraire, fixé dans une voiture

Nous présentons à vos salariés le marché du logement, les quartiers, les transports en commun et d'autres sujets pratiques, pour qu'ils prennent leurs repères dès le premier jour.

Voir la visite guidée Visite d'orientation

Logement temporaire

Bureau avec un ordinateur portable dans une chambre meublée

Un salarié mal logé à son arrivée a moins l'esprit à son travail. LuxRelo trouve des appartements meublés confortables pour la période qui précède le logement définitif, réservés avant son arrivée.

Voir le logement temporaire Logement temporaire

Aide à l'installation

Consultante souriante avec un casque téléphonique

Les premières semaines dans un nouveau pays comptent pour la suite. Nous aidons vos salariés à ouvrir un compte bancaire, à s'assurer et à trouver leurs repères dès le premier jour, pour qu'ils puissent se concentrer sur leur travail.

Voir l'aide à l'installation Aide à l'installation

Recherche d'école et de crèche

Salle de classe avec de petites tables et des chaises

Nous aidons vos salariés à vérifier quelles écoles et crèches publiques et privées du Luxembourg conviennent à leurs enfants et ont de la place. Nous organisons aussi les visites, les rendez-vous et l'inscription. Pour une famille, le choix de l'école ou de la crèche pèse beaucoup sur la relocation.

Trouver une école ou une crèche Recherche d'école et de crèche

Gestion du déménagement

Déménageur portant des cartons

Transporter ses biens vers un nouveau logement dans un autre pays peut être compliqué et éprouvant. Spécialiste de la gestion de déménagement, LuxRelo coordonne tout le déménagement, de porte à porte, avec précision et soin, pour vos salariés comme pour vous.

Voir le déménagement porte à porte Gestion du déménagement

Assistance au départ

Salle d'embarquement d'un aéroport, avion sur le tarmac

Avec le programme de départ LuxRelo, nous préparons, finalisons et suivons tous les documents nécessaires avant que le salarié quitte le Luxembourg, avec lui ou pour son compte.

Voir le programme de départ Assistance au départ

Un seul interlocuteur pour tous les pays

Où que votre société recrute ou envoie un salarié, un seul interlocuteur chez LuxRelo coordonne l'immigration et la relocation avec notre partenaire local dans le pays de destination.

Voir les partenaires internationaux

Les questions des équipes RH

Que prend en charge LuxRelo pour les équipes RH ?

Permis de travail et de séjour, recherche de logement, démarches administratives, écoles et aide à l'installation pour vos salariés et leur famille, dans le cadre de votre politique de mobilité et de votre budget.

À qui notre salarié a-t-il affaire ?

À un consultant attitré, du premier appel à la dernière étape. Votre équipe RH a le même interlocuteur unique.

Pouvez-vous gérer plusieurs arrivées en même temps ?

Oui. Chaque salarié garde un consultant attitré, et votre équipe RH garde un seul interlocuteur pour tout le groupe.

Comment les prestations sont-elles tarifées ?

Chaque proposition détaille les services choisis et leur prix, convenus avant le début de la mission. Pas de facturation à l'heure sans plafond.

En combien de temps LuxRelo répond-elle ?

Sous 12 heures les jours ouvrés.

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